Otwarcie własnego biznesu – krok po kroku

W naszym kraju w ciągu tych dwudziestu kilku lat od czasu przemian ustrojowych zmieniło się dość wiele w kwestiach możliwości zarówno założenia, jak i prowadzenia własnego biznesu, chociaż jeszcze liczne są głosy przedsiębiorców mówiące o tym, że tak naprawdę to jeszcze w naszym kraju bardzo wiele trzeba zmienić, aby państwo i jego struktury, uregulowania prawne i instytucje były przyjazne dla prowadzących własny biznes. Na pewno wiele zmieniło się na plus w kwestii samego założenia własnej działalności gospodarczej, bowiem coraz szybciej można założyć własną firmę, jest coraz mniej biegania po wszelkich urzędach, również z roku na rok są coraz prostsze procedury w tym zakresie i mniejsza liczba wszelkich dokumentów do wypełnienia. Pierwszym krokiem w celu założenia firmy będzie udanie się do miejscowego urzędu, gdzie mieszkamy, by zarejestrować firmę w ewidencji działalności gospodarczej. Następne kroki skierujemy do urzędu skarbowego, gdzie złożymy deklaracje, w jakiej formie jedziemy się rozliczać z fiskusem, czyli zadeklarujemy konkretny sposób opodatkowania naszej firmy. Zaraz potem udajemy się do ZUS-u, gdzie wypleniamy szereg deklaracji odnośnie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, wśród których jest również składka na ubezpieczenie zdrowotne. Pozostaje jeszcze ewentualnie sanepid, jeżeli będziemy mieli siedzibę w lokalu, który oczywiście musi podlegać określonym normom sanitarnym, obowiązującym w naszym kraju.

Założenie firmy a zatrudnienie pracowników

Na pewno zawsze lepiej być szefem niż podwładnym, lepiej być właścicielem firmy niż jej pracownikiem – jednak aby tak się stało, trzeba przekształcić się z pracownika w szefa, a więc założyć własną firmę. W zależności od tego, jaki będzie profil działalności takiej firmy, jaki zakres jej działania, wielkość, będziemy prowadzić działalność jednoosobową albo też od razu zatrudnimy pracowników, Zanim dokonamy tego, warto jest wiedzieć, jakie są koszty takiego działania, na jakiej zasadzie będziemy zatrudniali pracowników, czy zatrudnienie od razu ludzi na podstawie umowy o prace, a więc najbardziej pożądanej przez pracowników, nie zniszczy naszego budżetu przeznaczonego na prowadzenie firmy. Jako przykład można podać, że jeśli zapłacimy netto pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o prace najniższą krajową, a wiec około 1150 złotych, faktycznie poniesiemy koszt przekraczający kwotę 2 tysiące złotych. Niejeden młody przedsiębiorca może tego nie udźwignąć, zwłaszcza w sytuacji, kiedy również musi opłacać za siebie wszelkie składki na ubezpieczenia społeczne, których wysokość wynosi niespełna tysiąc złotych. Tak więc na początek warto może pomyśleć o zatrudnieniu osób na tak zwane umowy cywilno-prawne, czyli umowę o dzieło lub umowę-zlecenie.

Fundusze unijne dla młodych przedsiębiorców

Dla młodych przedsiębiorców jedną z barier, ograniczających, a czasem nawet uniemożliwiających skuteczne założenie własnego biznesu (skuteczne, by przetrwać przez początkowy okres działalności, kiedy jeszcze praktycznie nie zarabiamy, a musimy inwestować w reklamę i inne działania), jest brak odpowiednich funduszy, mogących zapewnić podstawowe działania biznesowe. Jedną z możliwości uzyskania takich środków finansowych jest skorzystanie z funduszy unijnych, które skierowane są miedzy innymi na rozwój przedsiębiorców już działających na rynku i mających ciekawe projekty do realizacji, jak też i dla tych, którzy dopiero startują, a również ich pomysł na biznes jest – według specjalnej komisji – bardzo ciekawy. Z takiej właśnie formy sfinansowania biznesu mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy właśnie zakładają firmę, jednak nie korzystali dotychczas z żadnych dofinansowań, a dodatkowo w ciągu pięciu lat, poprzedzających czas, kiedy założyli obecną firmę, nie prowadzili pozarolniczej działalności gospodarczej. W ramach takiego dofinansowania ze środków unijnych można otrzymać kwotę nawet 40 tysięcy złotych, wszystko zależy od tego, jak nasz pomysł na własny biznes spodoba się członkom komisji oceniających nasz biznesplan. Takie wnioski można składać w określonym czasie, raz w roku, ogłoszenia o terminach możemy znaleźć na stronach internetowych ministerstwa rozwoju regionalnego.

Uzyskanie kredytu a założenie firmy

Jeszcze przed założeniem własnego biznesu, jeżeli tylko zaczniemy myśleć o takiej kwestii, na pewno należy zabezpieczyć całe przedsięwzięcie od strony finansowej, bowiem to jest jednym z podstawowych filarów nowego przedsiębiorstwa – bez braku finansowania na start żadna firma nie jest w stanie nabrać rozpędu, przebić się na tak trudnym obecnie polskim rynku (wyjątkiem jest założenie działalności opartej o umowę agencyjną z istniejąca już i działającą prężnie firmą). Rzadko się zdarza, aby początkujący, młody przedsiębiorca, wchodzący po raz pierwszy na wolny rynek, posiadał odpowiednie finanse na zapewnienie firmie dobrego startu. Nie zawsze też jest szansa na uzyskanie funduszy czy to w ramach programów finansowych w ramach funduszy unijnych, czy to na zasadzie uzyskania pieniędzy z programu wspierającego osoby bezrobotne, które zamierzają stworzyć sobie miejsce pracy. Pozostaje wówczas kredyt bankowy, jako jedyna alternatywa uzyskania właściwych środków finansowych na start. Jednak nie powinien młody przedsiębiorca opierać się tylko i wyłącznie na takim kredycie, dobrze mieć jakieś środki własne, a kredyt nie będzie tak na wszelki wypadek, by uzupełnić luki finansowe, które mogą się niespodziewanie ujawnić. Taki kredyt na dogodnych warunkach można uzyskać z banku, gdzie założymy konto firmowe.

Czas kryzysu a założenie własnego biznesu

Generalnie jest tak na całym świecie, że w czasie prosperity w bardzo dobrym tempie rozwijają się już istniejące firmy, powstają nowe, jak to się popularnie mówi – biznes robi biznes. Jest to jakby koło zamachowe gospodarki, kiedy ludzie mają więcej pieniędzy w kieszeni, więcej więc wydają, banki chętnie udzielają kredyt, ludzie kupują mieszkania i wszystko, co jest do nich potrzebne, jednym słowem – wszystko dobrze się kręci. Jednak od kilku lat w gospodarce światowej panuje kryzys, jedne kraje, jak Grecja czy Hiszpania, są w tragicznej sytuacji, tam wszystko się kurczy, inne, jak Polska czy Niemcy, notują jedynie spowolnienie gospodarcze, jednak to również nie jest pożądane zjawisko. W takim okresie czasu założenie swojej firmy, czy to usługowej, czy produkcyjnej, wiąże się z ogromnym ryzykiem, kiedy ludzie ograniczają się tylko do zaspokojenia często tylko swoich podstawowych potrzeb. Jednak dla chcącego nic trudnego – czasem nawet w czasach takiego spowolnienia można zarobić pieniądze, trzeba tylko wyczuć, w którą stronę skieruje się uwaga konsumentów. Jeżeli wprowadzimy na rynek tańsze, konkurencyjne właśnie w segmencie cenowym towary czy usługi, możemy przyciągnąć do siebie klientów, którzy dotychczas korzystali z droższych produktów oferowanych przez istniejące już na rynku firmy.

Jak reklamować nową firmę

Jest bardzo stare przysłowie, które mówi o tym, że reklama jest dźwignia handlu. Pomimo upływu wielu lat od czasu, kiedy zostało ono wypowiedziane po raz pierwszy, nic się w tej kwestii nie zmieniło. Nadal każde przedsięwzięcie, jeżeli nie jest poparte odpowiednio szeroką, skierowana do właściwych adresatów reklama, rzadko może liczyć na sukces. Dlatego planując założenie swojego własnego biznesu nie można zaniedbać tego obszaru, dobrze jest już na samym początku planowania biznesu, jeszcze przed oficjalna rejestracja firmy, obmyślić sposoby reklamy naszych wyrobów lub usług, zorganizowanie środków finansowych na ten cel, jak też zamówienie zawczasu folderów reklamowych, ulotek, wizytówek. Takie działania wyprzedzające bardzo dobrze działają w przypadku wielu rodzajów własnego biznesu, na przykład otwarcie nowego sklepu, kwiaciarni czy też kawiarni, poprzedzone szeroko zakrojona akcją reklamową, może dodatkowo wzmóc ciekawość potencjalnych klientów odnośnie tego, jakie to będą usługi, jakie ceny, jaki asortyment i wiele podobnych kwestii. Dobrze jest też w ramach takiej kampanii reklamowej zachęcić do skorzystania z naszych usług pierwszych klientów jakąś promocją, darmowa konsumpcją lub bardzo obniżonymi, promocyjnymi cenami – to zawsze działa, każdy lubi skorzystać z okazji, a po wypróbowaniu nowych produktów niektórzy pozostaną już wierni naszej marce.

Jakie udogodnienia dla nowych przedsiębiorców

Wśród przedsiębiorców w naszym kraju panuje powszechne przekonanie, że koszty pracy w Polsce są za wysokie – przejawiają się one nie tyle w wysokich podatkach, ile bardziej w wysokich kosztach pracy, a więc wszelkich opłatach związanych z ubezpieczeniami społecznymi, a więc na fundusz emerytalny, rentowy, składka zdrowotna, fundusz osób niepełnosprawnych. Również dla początkującego przedsiębiorcy, zwłaszcza posiadającego firmę jednoosobową albo zatrudniającego 2 czy 3 osoby, takie koszty są wielkim obciążeniem, bo przecież na początku każdego biznesu zyski są bardzo niewielkie. Dlatego też kilka lat temu weszła w naszym kraju nowa regulacja prawna, wprowadzająca obniżone opłaty dla początkującego przedsiębiorcy, w zakresie właśnie składek na ubezpieczenie społeczne. Tak więc zamiast nieomal tysiąca złotych, które płaci normalnie przedsiębiorca na ubezpieczenia społeczne, początkujący przedsiębiorca opłaca te wszystkie składki w wymiarze niepełnych 400 złotych miesięcznie. Takie stawki obowiązują przez pierwsze dwa lata prowadzenia własnego biznesu, pod warunkiem jednak, że osoba zakładająca działalność gospodarczą w ciągu pięciu lat poprzedzających ten moment nie prowadziła własnej działalności gospodarczej w sektorze poza produkcja rolną. Z tego udogodnienia bardzo chętnie korzystają młodzi przedsiębiorcy w naszym kraju.

Założenie firmy a rozliczanie się z fiskusem

Praca na etacie to zapewnienie sobie względnego spokoju, to pracodawca myśli o tym, byśmy na naszym stanowisku pracy mieli co robić, dba zarówno o dostarczenie surowców do produkcji wyrobów gotowych, jak i zapewnia ich odbiór i dalsza dystrybucję. Również w zakresie pobierania zaliczek na podatek dochodowy nie musimy się szczególnie głowic, jak to zrobić i czy jesteśmy w porządku wobec fiskusa – tylko raz w roku mamy obowiązek rozliczenia się z podatku za ubiegły rok. Jednak zakładając własną firmę, będziemy musieli podejmować samodzielnie wiele różnych decyzji, w tym i te, które dotyczyć będą sposobu rozliczania się z fiskusem. Od razu po zarejestrowaniu się w ewidencji działalności gospodarczej udajemy się do urzędu skarbowego, gdzie musimy zadeklarować, jaką formę rozliczania się z fiskusem wybieramy. Dlatego też wskazane jest, aby przedtem skonsultować się z wybranym biurem rachunkowym, bowiem skąd mamy wiedzieć, jaki sposób rozliczania się z fiskusem jest przypisany do rodzaju planowanej przez nas działalności gospodarczej. Dobrze jest od razu nawiązać stała współpracę z dobrym biurem rachunkowym, odnośnie kompleksowej obsługi naszej firmy w kwestii rozliczania się z fiskusem, wszelkich spraw księgowo-rachunkowych, będziemy mieli więcej czasu, jak też i energii na faktyczną działalność biznesową.

Jak ważna jest lokalizacja firmy usługowej

Założenie własnego biznesu nieodłącznie jest związane z ponoszeniem – przynajmniej na początku działalności – znacznych kosztów, związanych czy to z wynajęciem odpowiedniego lokalu, zakupem wyposażenia, niezbędnego sprzętu biurowego. Jednak skala kosztów uzależniona jest przede wszystkim od tego, jaki profil działalności będzie miała nasza firma – jeżeli będziemy działali w szeroko pojętym sektorze usług, na pewno koszty nakładów inwestycyjnych działalności będą o wiele niższe niżby to miało miejsce w przypadku założenia firmy produkcyjnej. Na pewno nie powinniśmy w przypadku założenia działalności usługowej oszczędzać na wynajęciu lokalu w możliwie najlepszej lokalizacji, nawet jakby okazało się to droga inwestycją (fakt, lokale w centrum i w prestiżowych dzielnicach kosztują drożej). Może okazać się bowiem, że to samo położenie naszego lokalu, siedziby naszej firmy może zadecydować albo o sukcesie całego przedsięwzięcia, albo też jego kompletna klapą. Możemy być najlepiej jak to tylko możliwe przygotowani merytorycznie, posiadać znakomity sprzęt biurowy czy mieć ujmujący sposób bycia, jednak posiadanie lokalu na zupełnych peryferiach spowoduje, że nie będziemy mieli szans na udany biznes. Nie będzie wtedy dla nikogo logiczna argumentacją, że wynajęliśmy lokal właśnie w tym miejscu, bo było tanio.

Założenie firmy a zawieszenie jej działalności

Każdy, kto zakłada firmę, ma nadzieje na jej szybki rozwój, na przyzwoite dochody i bycie krok przed konkurencją. Jednak w biznesie, zwłaszcza w obecnych czasach spowolnienia gospodarczego w naszym kraju i wygaszania niektórych sektorów gospodarki, niekoniecznie sukces musi trwać przez cały czas – są okresy, kiedy dochody niedużych, często jednoosobowych firm maleją tak drastycznie, że wystarcza zaledwie na opłaty związane ze karbówka czy składki ubezpieczeniowe. W takiej sytuacji należy rozważyć może niekoniecznie likwidację firmy, ale jej czasowe zawieszenie – jest to o tyle korzystna opcja, że podczas okresu zawieszenia firmy nie musimy ponosić żadnych opłat, możemy więc nie obciążać swojego budżetu, a jednocześnie przysługują nam dochody, które były efektem wcześniej podejmowanych działań. Zawieszenie działalności firmy również jest korzystne w sytuacji, kiedy nasza działalność jest ściśle związana z porami roku, na przykład sprzedaż latem lodów czy okularów przeciwsłonecznych na ulicy. Działalność firmy można zawiesić na okres nie krótszy niż 1 miesiąc i nie dłuższy niż 24 miesiące, procedura jest bardzo prosta – wystarczy jedna wizyta w ewidencji działalności gospodarczej i złożenie stosownej deklaracji, a wiec podanie dat, od kiedy do kiedy zamierzamy zawiesić działalność – składamy tylko podpis na przygotowanym przez urzędnika dokumencie.

Designed for